Offre d’emploi – IFNÉ : Adjoint(e) à la liaison et aux activités

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients, répondre aux demandes d’information et orienter vers les services appropriés

• Assurer le soutien administratif et logistique de l’équipe (rédaction, gestion de dossiers, planification, etc.)

• Préparer et participer aux rencontres de l’IFNÉ et du RIFNÉ

• Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de dépenses pour assurer leur conformité

• Gérer les appels téléphoniques, tenir à jour les outils de suivi (base de données interne et référencements).

• Assurer le suivi avec les partenaires

• Contribuer à la préparation de communications internes et externes (invitations, affiches, documents, etc.)

• Effectuer toute autre tâche liée au poste ou à la demande du gestionnaire

Profil recherché :

• Diplôme en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bonnes habiletés en communication orale et écrite, en français (essentiel) et en anglais (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, etc.)
• Sens de l’accueil, du service à la clientèle et de la discrétion
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d’équipe
• Expérience dans un organisme communautaire ou interculturel (un atout)

Conditions :

Lieu de travail : 6960 Mumford Rd Suite 2085, Halifax, NS B3L 0A1

Entrée en fonction : Dès que possible

Horaire : Temps plein (35 h/semaine)

Salaire : 22,62 $/heure

Date limite pour postuler : 25 février à 16h30

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français à recrutement@ifne.ca, en indiquant « Adjointe – Liaison et activités » en objet.

Seules les candidatures en français seront prises en considération.

Nous contacterons uniquement les personnes retenues.