Offre d’emploi : Poste contractuel d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative à temps partiel

La Fédération acadienne de la Nouvelle-Écosse (FANE) est à la recherche d’une personne efficace et fiable pour combler le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative à trois jours semaine au bureau provincial situé à Dartmouth. 

Fonctions principales :

Sous la supervision de la direction générale de la Fédération, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative veillera aux besoins en matière de secrétariat et de tâches administratives pour le compte de la Fédération. Les tâches effectuées se résument, mais ne se limitent pas, à :

• Assurer l’accueil, en personne ou au téléphone, de même que la réception au bureau provincial;
• Offrir un appui à la direction générale et à la présidence, gérer l’agenda et coordonner les rencontres;
• Offrir un appui au service des finances en effectuant les dépôts et les rapports pertinents pour les services utilisés par les locataires de la Maison acadienne et en assurant la bonne gestion de la petite caisse;
• Assurer le bon fonctionnement du service de secrétariat et de l’administration de la Fédération acadienne et de la Maison acadienne, notamment :
• Faire le tri et la distribution du courrier régulier de même que les télécopies et le courrier électronique;
• S’assurer de la disponibilité de l’équipement de bureau ainsi que des fournitures pour la Maison acadienne de même que pour les locataires;
• Voir à la bonne gestion et utilisation des espaces communs de la Maison acadienne;
• S’assurer du bon fonctionnement du système informatique;
• Préparer les lettres et documents de même que les messages et les rappels dans le cadre de réunions et autres;
• Faire les ententes de clés de bureau de la Maison acadienne pour les locataires de même que les contrats pour la location des équipements de la Fédération acadienne (projecteur, appareil photo, drapeau, etc.).

Compétences :

• Formation en technique de bureau ou l’équivalent. De deux à cinq années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise considérée comme un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et Excel;
• Connaissance pratique de la messagerie électronique;
• Notions en comptabilité;
• Expérience de travail pertinente de réception et d’accueil du public;
• Capacité de rencontrer des échéanciers à court terme et de travailler de façon autonome et en équipe;
• Disponibilité pour travailler les soirs et la fin de semaine à l’occasion;
• Connaissance des régions acadiennes de la Nouvelle-Écosse considérée comme un atout.

Salaire : Selon les années d’expérience et la formation, de 23 $ à 28 $ l’heure pour 18 heures par semaine.

Entrée en fonction : Le 13 mai 2024

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et le curriculum vitae, avant le vendredi 3 mai 2013, à 12 h (midi), à l’adresse courriel suivante :

Jules Chiasson

dg@federationacadienne.ca

Pour l’objet du courriel, indiquez la mention Offre d’emploi – Adjoint administratif ou Adjointe administrative.

À noter que la Fédération acadienne ne communiquera qu’avec les candidatures retenues pour les entrevues.